💰 What is Gratuity? | Meaning & Definition | HR Policy

🧩 Introduction – Gratuity क्यों ज़रूरी है?

हर नौकरीपेशा व्यक्ति की इच्छा होती है कि उसकी सेवा का अंत सुखद हो और उसे उसके काम का पूरा सम्मान मिले।
इसी उद्देश्य से सरकार ने एक व्यवस्था बनाई — Gratuity (ग्रेच्युटी)।
यह न सिर्फ़ एक financial reward है, बल्कि एक thank you है कर्मचारी की लंबे समय की निष्ठा के लिए।
लेकिन कई लोगों को अभी भी पता नहीं कि Gratuity meaning क्या होती है, कैसे मिलती है, और इसके नियम क्या हैं।
आइए जानते हैं आसान शब्दों में 👇

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📖 Gratuity Meaning in Hindi | What is Gratuity

Gratuity (ग्रेच्युटी) एक प्रकार की retirement benefit है जो किसी कर्मचारी को तब दी जाती है जब वह कंपनी में कम से कम 5 साल लगातार काम करने के बाद नौकरी छोड़ता है, रिटायर होता है या उसकी मृत्यु हो जाती है।

👉 आसान शब्दों में कहें तो:

“ग्रेच्युटी वह रकम है जो नियोक्ता (Employer) अपने कर्मचारी को उसके लंबे समय की सेवा के बदले में देता है।”

यह रकम कर्मचारी की last drawn salary और सेवा के सालों पर आधारित होती है।

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⚖️ Gratuity Rules in India (2025 Updated) | Gratuity Act

ग्रेच्युटी से जुड़े नियम “Payment of Gratuity Act, 1972” के तहत बनाए गए हैं।
नीचे इसके मुख्य नियमों को आसान भाषा में समझिए 👇

नियम	विवरण
लागू क्षेत्र	सभी संस्थान जहां 10 या अधिक कर्मचारी काम करते हैं
न्यूनतम सेवा अवधि	कम से कम 5 साल की लगातार सेवा
अधिकतम सीमा	₹20 लाख (सरकारी कर्मचारी: बिना सीमा)
भुगतान की समयसीमा	कर्मचारी के छोड़ने के 30 दिन के अंदर
कानून	Payment of Gratuity Act, 1972

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Gratuity Process Timeline

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🟢 “ग्रेच्युटी से जुड़े नियम और कानून भारत के श्रम मंत्रालय (Ministry of Labour & Employment) की आधिकारिक वेबसाइट पर उपलब्ध हैं। यहां आप Payment of Gratuity Act, 1972 की पूरी जानकारी पा सकते हैं।”

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🎯 Gratuity Eligibility Criteria – कौन ग्रेच्युटी पाने का हकदार है?

ग्रेच्युटी पाने के लिए ये शर्तें पूरी करनी होती हैं:

1. कर्मचारी ने लगातार 5 वर्ष या उससे अधिक सेवा दी हो।
2. कंपनी Gratuity Act 1972 के तहत आती हो।
3. कर्मचारी ने खुद इस्तीफ़ा दिया हो, सेवानिवृत्त हुआ हो या उसकी मृत्यु हो।

💡 Note: अगर किसी की मृत्यु या दुर्घटना से नौकरी खत्म होती है, तो 5 साल की शर्त नहीं मानी जाती — उसके परिजनों को भी ग्रेच्युटी मिलती है।

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🧮 Gratuity Calculation Formula – ग्रेच्युटी की गणना कैसे होती है? | How to Calculate Gratuity

Gratuity Formula | what is 15/26 in gratuity calculation

👉 Formula:

(Last Drawn Salary × 15 × Number of Completed Years) / 26

📊 Example:

मान लीजिए किसी कर्मचारी की अंतिम सैलरी ₹30,000 है और उसने 10 साल सेवा दी —
तो उसकी ग्रेच्युटी होगी:
= (30,000 × 15 × 10) / 26
= ₹1,73,076 (लगभग)

Gratuity Calculator

पैरामीटर	मान
Last Drawn Salary	₹30,000
Years of Service	10 Years
Gratuity	₹1,73,076

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🏢 Gratuity Calculator for Private Employees vs Government Jobs

Comparison	Private Sector	Government Sector
Eligibility	5 years required	Automatically eligible
Tax Limit	₹20 lakh तक छूट	पूरी छूट
Payment Delay	Employer-dependent	Direct government disbursal
Regulation	Payment of Gratuity Act	Service Rules

💡 Tip: Private job वालों को यह ध्यान रखना चाहिए कि job switch करते समय HR से Gratuity claim letter ज़रूर लें।

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💰 Gratuity Salary Rules & Tax Exemption | Gratuity Exemption

कई लोग पूछते हैं —

“क्या ग्रेच्युटी पर टैक्स लगता है?”

अगर आप सरकारी कर्मचारी हैं —
👉 तो पूरी ग्रेच्युटी tax-free होती है।
लेकिन private employees के लिए ₹20 लाख तक टैक्स से छूट मिलती है (as per Section 10(10) of Income Tax Act)।

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🟢 “अगर आप EPF या सरकारी संस्था में काम करते हैं, तो EPFO की वेबसाइट पर ग्रेच्युटी eligibility और इसके benefits से जुड़ी जानकारी उपलब्ध है।” Click here

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📄 Gratuity Letter – ग्रेच्युटी पाने का तरीका

जब आप नौकरी छोड़ते हैं, तो एक Gratuity Application Letter देना होता है।
उदाहरण:

To: HR Department
Subject: Application for Payment of Gratuity
Dear Sir/Madam,
I have completed [X] years of service in [Company Name]. Kindly release my gratuity amount as per the Gratuity Act.
Thank You.

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💬 FAQs – Gratuity Meaning Related Questions

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🏁 Conclusion – ग्रेच्युटी क्यों समझना ज़रूरी है

ग्रेच्युटी सिर्फ़ एक रकम नहीं बल्कि आपकी मेहनत का सम्मान है।
अगर आप 5 साल या उससे अधिक समय से किसी कंपनी में हैं, तो यह आपका अधिकार है कि आप ग्रेच्युटी claim करें।
इसलिए अपनी सेवा अवधि और salary records को हमेशा सही रखें।

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अगर आप नौकरी छोड़ने या बदलने के बारे में सोच रहे हैं, तो Notice Period Meaning in Hindi: नोटिस पीरियड क्या होता है और इसके नियम यह article ज़रूर पढ़ें — इसमें step-by-step बताया गया है कि resignation के दौरान notice period कैसे काम करता है।

✅ Gratuity Meaning in Hindi ये जानकारी आपको कैसी लगी?

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